辦理400電話的費用因服務商、套餐選擇、功能需求等因素而異。一般來說，400電話的辦理費用包括以下幾個部分：

1. 開號費：不同的服務商，開號費用不同，有的可能免費，有的可能需要幾百到一千元不等。

2. 套餐費：400電話有各種套餐，根據預存的話費金額不同，價格也會變化。通常預存話費在500元到上萬元都有，預存越多，每分鐘通話費用越低。

3. 功能費：一些特殊功能如語音留言、呼叫分析、彩鈴等可能需要額外收費。

4. 年服務費：部分服務商可能會收取年服務費，但也有部分是包含在套餐內的。

總體來說，小型企業初次辦理400電話可能需要準備的費用大概在幾百到幾千元之間。具體價格建議直接咨詢各大電信運營商或授權代理商，他們會根據你的業務需求提供詳細的報價。