辦理400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）的合作伙伴，或者是一些專門提供400電話服務的公司。

2. 確定套餐：不同的服務商會有不同的套餐供你選擇，套餐通常會根據通話分鐘數、功能、預存話費等不同因素來劃分。你需要根據自己的業務需求選擇合適的套餐。

3. 提供資料：申請400電話需要提供一些企業相關資料，如營業執照副本、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能還需要提供個人身份證等相關證明。

4. 選擇號碼：在服務商提供的400電話號碼池中，你可以選擇一個自己喜歡且符合品牌形象的號碼。一些特殊的號碼可能會有額外的費用。

5. 簽訂合同：確定套餐和號碼后，你需要與服務商簽訂合同，明確雙方的權利和義務。

6. 預存話費：根據所選套餐，你需要預存一定的話費。這部分費用將用于支付將來接聽400電話的費用。

7. 開通服務：完成上述步驟后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務。開通后，你可以設置呼叫轉移，將400電話轉接到你的固定電話或手機上。

請注意，400電話主要是為企業提供服務，個人一般無法申請。在整個過程中，如果有任何疑問，可以直接聯系服務商獲取詳細信息。